Politique de confidentialité
La société OMENA TECHNOLOGIES accorde une grande importance à la protection des données à caractère personnel et au respect de la vie privée. La présente politique de confidentialité a vocation à informer toute personne (ci-après « l’Utilisateur ») accédant au site internet www.omena.app, à l’application mobile Omena, ainsi que sur tout autre site ou applications associés (ci-après « les Services »).
Les Utilisateurs sont invités à prendre connaissance de la présente politique de confidentialité afin de
connaître l’étendue des traitements de données réalisés par la société OMENA TECHNOLOGIES et les
engagements pris par cette dernière pour préserver la protection de leurs vies privées.
I. Identité du responsable de traitement
La société OMENA TECHNOLOGIES, société par actions simplifiées inscrite au RCS de Nanterre sous le
numéro 900 659 707, dont le siège social est situé au 10 rue Pauline Borghese, 92200 Neuilly sur Seine, met à
disposition de ses Utilisateurs des Services via lesquels des données à caractère personnel sont collectées et
traitées.
Au sens du Règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la
protection des données (ci-après la « Réglementation relative à la protection des données »), la société
OMENA TECHNOLOGIES est responsable de traitement des données collectées et traitées dans le cadre de
l’utilisation des Services.
II. Collecte de données à caractère personnel
La société OMENA TECHNOLOGIES collecte et traite les données à caractère personnel des Utilisateurs lors de leur utilisation des Services. Les données sont renseignées directement par l’Utilisateur au sein des Services ou sont collectées automatiquement par la société OMENA TECHNOLOGIES lorsque l’Utilisateur utilise l’application mobile Omena (ci-après « l’Application ») ou navigue sur le site internet www.omena.app (ci-après « le Site internet »),
Lorsque l’Utilisateur crée un compte sur l’Application ou navigue sur le Site internet, les données à caractère
personnel suivantes peuvent faire l’objet d’une collecte :
• Informations d’ordre général nécessaires à la création du compte Utilisateur : prénom, pseudo,
adresse courriel, âge.
• Informations facultatives : photo de l’Utilisateur, contenu généré par l’Utilisateur (commentaires,
réaction aux questions et réponses d’autres Utilisateurs, etc.)
• Données de santé : symptômes divers liés à la ménopause, date de dernières règles.
• Données générées automatiquement par l’Utilisateur : données relative à l’utilisation des Services
par l’Utilisateurs, données analytiques, données comportementales, informations techniques relatives au
mobile de l’Utilisateur.
L’Utilisateur est informé que les informations renseignées demeurent sous son contrôle, sa direction et sa
responsabilité.
L’Application permet la fourniture à l’Utilisateur de conseils adaptés en fonction des données renseignées.
L’Utilisateur est informé que les conseils fournis via l’Application ne se substituent en aucun cas à un
diagnostic médical délivré par un professionnel de santé. L’Utilisateur est invité à consulter les
professionnels de santé compétents.
La société OMENA TECHNOLOGIES s’attache à respecter le principe de minimisation des données et de ne
traiter que les données à caractère personnel strictement nécessaires aux finalités poursuivies.
III. Finalités des traitements de données à caractère
personnel
La société OMENA TECHNOLOGIES collecte et utilise les données à caractère personnel des Utilisateurs des
Services pour les principales finalités suivantes :
● La création et la gestion des comptes des Utilisateurs (base juridique : exécution du contrat ) ;
● La gestion et le suivi de l’envoi des communications électroniques en lien avec l’utilisation des Services (base juridique : exécution du contrat) ;
● La fourniture des Services conformément aux Conditions générales d’Utilisation (base juridique : exécution du contrat) ;
● La gestion et le stockage des contenus publiés sur les Services (base juridique : exécution du contrat) ;
● La gestion, l’amélioration, l’optimisation et l’exploitation des Services ( base juridique : intérêt légitime) ;
● La sécurisation des données à caractère personnel de ses Utilisateurs (base juridique : l’intérêt légitime) ;
● La gestion des demandes des Utilisateurs dans le cadre de leur utilisation des Services (base juridique : intérêt légitime) ;
● La gestion et le suivi de l’envoi de la newsletter dédiée à Omena (base juridique : consentement) ;
● L’analyse de l’utilisation des Services (base juridique: consentement) ;
● La personnalisation des offres et contenus publiés sur les Services (base juridique : consentement) ;
● La réalisation d’opérations marketing et publicitaires (base juridique : consentement) ;
● La prévention d’activités illégales ou non autorisées (base juridique du traitement : obligation légale).
IV. Durée de conservation des données à caractère
personnel
L’Utilisateur est informé que la conservation et l’archivage des données se fait conformément aux exigences
issues de la Réglementation relative à la protection des données, et compte tenu des particularités liées aux
traitements de données de santé.
La société OMENA TECHNOLOGIES conserve les données à caractère personnel de l’Utilisateur pendant toute
la durée d’utilisation des Services, augmentée d’un année. Après un an d’inactivité du compte, la société OMENA TECHNOLOGIES s’engage à supprimer le compte de l’Utilisateur. Par ailleurs, l’Utilisateur dispose du droit de supprimer ses données et de cesser d’utiliser les Services à tout moment.
Les cookies collectés sur la base de votre consentement sont conservés pendant une durée de 13 mois au
sein de votre terminal.
V. Destinataires des données à caractère personnel
L’Utilisateur est informé que les données à caractère personnel collectées et traitées sont destinées aux
services habilités de la société OMENA TECHNOLOGIES.
Par ailleurs, d’autres destinataires peuvent avoir accès à tout ou partie des données personnelles, à
l’exception des données de santé des Utilisateurs, selon le degré des habilitation et de la finalité poursuivie,
Par ailleurs, l’Utilisateur est informé que ses données de santé sont hébergées auprès d’un hébergeur agréé
au sens de l’article L.1111-8 du code la santé publique.
VI. Sécurité des données à caractère personnel
La société OMENA TECHNOLOGIES met en oeuvre toutes les mesures appropriées pour protéger les données
à caractère personnel de ses Utilisateurs dans le cadre de l’Utilisation des Services, parmi lesquelles la mise en place d’une connexion sécurisée (https), une authentification par mot de passe, un cloisonnement des comptes Utilisateurs et un système de sauvegarde des données.
La société OMENA TECHNOLOGIES s’engage ainsi à prendre toutes précautions utiles pour garantir la sécurité et la confidentialité et l’intégrité des données à caractère personnel dans le respect de la Réglementation relative à la protection des données.
Concernant le traitement des données de santé, la société OMENA TECHNOLOGIES et l’hébergeur de données de santé agréé sont les seuls destinataires des données de santé.
VII. Informations et droits des personnes concernées
En vertu de la Réglementation relative à la protection des données, les Utilisateurs disposent d’un droit à la limitation du traitement les concernant, d’un droit d’interrogation, d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité des données la concernant.
Les Utilisateurs disposent d’un droit d’opposition pour motif légitime et d’un droit d’opposition à la
prospection.
Les Utilisateurs disposent également du droit de formuler des directives spécifiques et générales concernant la conservation, l’effacement et la communication post-mortem de leurs données à caractère personnel.
En outre, les personnes concernées disposent du droit d’introduire des réclamations auprès de la CNIL.
L’exercice des droits peut s’effectuer :
● Par courrier électronique à l’adresse contact@omena.app ;
● Par courrier postal à l’adresse suivante : Société OMENA TECHNOLOGIES, 10 rue Pauline Borghese,
92200 Neuilly sur Seine
Dans le cadre de l’exercice de leurs droits, les personnes concernées doivent justifier de leur identité par tout moyen. En cas de doute sur l’identité du demandeur, OMENA TECHNOLOGIES se réserve le droit de demander des informations supplémentaires apparaissant nécessaire à son identification et notamment unephotocopie de sa pièce d’identité.